Выбор фирмы по согласованию перепланировок

На рынке согласований проектной документации работает немало фирм предоставляющих свои услуги по согласованию перепланировок. Как не ошибиться с выбором тех, кто будет согласовывать вашу перепланировку? Что бы сделать удачный выбор попробуем раскрыть тему в нашей статье:

Первичная консультация:

Прежде всего это первый телефонный звонок. Консультант компании по перепланировкам, при первом обращении должен грамотно и всесторонне ответить на все задаваемые вопросы. Кроме того, в большинстве случаев, после предоставления первичной информации, он должен задать множество уточняющих вопросов. Это обусловлено тем, что в данной сфере есть множество нюансов, о которых граждане попросту на знают и зачастую эти нюансы бывают важнее чем сама планируемая перепланировка.
Немаловажно удобство получение консультации клиентом.

Например в нашей организации получить консультацию можно:
- посредством личного визита в офис
- звонком по телефону +7 (495) 799-27-07
-  консультация по е-майлу info@gsps.ru
- онлайн-консультация на сайте. (В правом нижнем углу сайта всегда присутствует онлайн-консультант)
- консультация в разделе вопрос-ответ
- консультация в WhatsApp

Сайт организации:

Качество консультации должно быть высоким. При телефонном звонке вам должны дать подробную и понятную консультацию по вашему вопросу, после которой у вас должно остаться понимание: 

  • какой тип вашей перепланировки.
  • можно ли ее согласовать, если можно то с учетом разработки какого комплекта документов.
  • какие документы от вас необходимо предоставить.
  • сколько времени займет процесс согласования.
  • сколько будет стоить согласование «от и до»
  • что вы получите на конечном этапе.

Чтобы помочь консультанту быстрее сориентироваться в вашем вопросе, вы можете сообщить ему следующую информацию: 

  • в каком округе расположена квартира.
  • какой у вас дом (панельный, кирпичный, блочный, монолитный), серию дома.
  • сколько комнат в квартире, на каком этаже она находится.
  • какие мероприятия планируются либо уже выполнены.
  • если консультация проводиться по е-майл, то желательно предоставить план БТИ и картинку перепланировки.

Большая часть граждан, желающих согласовать перепланировку, выбирает компанию в интернете. Прежде всего, при выборе компании по согласованию перепланировок квартир, необходимо обратить внимание на ее сайт. Он не должен быть сайтом-визиткой, состоящим из нескольких страниц. Тема перепланировок достаточно обширная и интересная, поэтому специалисты, давно работающие в данной сфере, могут многое рассказать потенциальным клиентам.

У фирмы профессионально занимающейся согласованием, должен быть объемный и информационно насыщенный ресурс.
В данной сфере деятельности, постоянно происходят какие либо изменения: выходят новые законодательные акты, изменяются требования окружных жилищных инспекций, меняются формы документов участвующих в процессе согласования и т.д. Поэтому организации стабильно и уверенно работающей в данной сфере, без сомнения есть многое что рассказать человеку, посетившему их сайт. Стоит бегло пробежаться по разделам, что бы составить мнение о том, насколько информативен ресурс. Особенно хорошо, если вы нашли ответ на свой вопрос при его посещении.

Например на сайте нашей организации вы можете найти:
- Раздел о компании
- Перечень услуг
- Примеры работ
- Раздел статей
- Форум вопросов-ответов
- Цены
- и множество другой информации.

Наличие офиса:

Как это не странно, наименьшее внимание стоит уделять офису в котором располагается данная компания. Офис просто должен быть территориально удобно расположенн. Красивая атрибутика присущая дизайн-студиям или ремонтным компаниям здесь не обязательна, так как специфика работы в данной сфере предполагает работу исключительно с документами внутри компании и "впечатлять" заказчиков премиальным местоположением или дорогим ремонтом не требуется. Кроме того, наше личное наблюдение заключается в том, что те компании которые снимают офис например в "Башне Федерация", по каким то причинам очень быстро пропадают с рынка. И совсем большим фактором в пользу выбора компании было бы наличие не снимаемого, а собственного офиса.

Кроме того, по нашей практике, приблизительно половина заказчиков вообще не посещают наш офис. Все консультации проводятся по телефону и е-майлу, к заказчику на квартиру с утвержденным заранее договором выезжает его согласователь, все промежуточные платежи заказчик оплачивает дистанционно и когда закрывается договор все тот же согласователь выезжает на квартиру заказчика и привозит все документы.

Офис компании не обязательно должен быть большим по площади. "Рабочие места" сотрудников фирмы по перепланировкам, это организации в которых перепланировки согласовываются.
Поэтому, зачастую в организации работают 10-15 человек, а офис постоянно пустует, в следствии того что сотрудники постоянно в разъездах по текущим делам.
Частый случай это "согласователи работающие индивидуально". Не самый показательный момент, но доверять человеку, который предлагает встретиться и обсудить детали перепланировки в кафе, мы бы не рекомендовали. 

Выполнение работ по договору:

Немаловажным признаком солидной фирмы является официальное оформление договора на оказание ее услуг, в котором будут зафиксированы сроки, стоимость и согласуемые мероприятия с оплатой всех услуг на расчетный счет организации. Также желательно, чтобы компания предоставляла и другие «смежные» услуги, в том числе занималась проектированием, алмазной резкой, либо у нее имелись партнеры, занимающиеся разработкой проектов и технических заключений, а также ремонтом и актированием скрытых работ. 

После получения консультации и предварительного решения выбрать данную компанию можно, ознакомится с их договором на проведение работ по согласованию перепланировки, для этого стоит попросить консультанта организации, отправить типовой договор на е-майл. Договор не должен быть как слишком простым, так и слишком сложным. Предмет договора, порядок работы, ответственность сторон и другие пункты должны быть предельно понятны.

Договор компании на согласование перепланировки

Цены:

Далее следует взглянуть на страничку с ценами. Она обязательно должна быть. При всем многообразии перепланировок, они делятся на несколько разных типов, которые имеют определенные ценовые рамки. Если такой страницы нет, это повод задуматься над вопросом, почему? Ведь всегда сможет получиться ситуация, что цена, озвученная в телефонном разговоре, в дальнейшем трансформируется в сумму, на которую вы не рассчитывали. Скрытые платеже могут увеличить стоимость перепланировки в несколько раз и именно этот трюк часто применяется недобросовестными компаниями. Они просто мотивируют повышение стоимости тем, что "была озвучена стоимость первого этапа". Весь перечень выполняемых работ должен быть прозрачно отражен в договоре который вы будете заключать.

Заключение:

Отбрасывая ложную скромность можем сказать, что наша компания соответствует всем тем требованиям, которые мы перечислили, но самое главное - за годы работы, у нас не было клиентов оставшихся недовольными сотрудничеством.
Проектная документация, которую мы разрабатываем не вызывают нареканий в контролирующих органах, а сроки согласования соответствуют оговоренным.
Можете ознакомиться с реализованными нами проектами или позвонить и убедиться в профессионализме нашей организации.

У вас вопрос по статье? Задайте его тут

Добрый день.
Вы упомянули в статье о "индивидуальных согласователях". Мне необходимо согласовать перепланировку и вот есть частник который по его словам берет на 20-30 процентов меньше чем фирма. В чем подводные камни могут быть если я поручу согласование например ему, а не вам.

Добрый день Семен.

Действительно, есть много частных специалистов на рынке согласования перепланировок. Обычно это люди которые поработали какое то время в какой либо организации и далее уже ищут клиентов самостоятельно.

Определенный плюс в этом есть, они за счет 20-30 процентной прибыли организации, действительно могут поставить цену несколько ниже рынка. Но это слово "несколько". В два раза ниже стоимость точно не будет. То есть, при общей стоимости согласования в 100 тысяч в организации, частник допустим возьмется за 80 тысяч.

Разница не существенная, однако рисков множество. Начиная от того, что кроме как в "кафе" или "у клиента" частник нигде встретиться не может, и заканчивая тем, что все эти деньги вы скорее всего будете платить наличными без подтверждения каких либо оплат, максимум на что можно рассчитывать это на "какой то" приходный ордер. А случаев когда частный согласователь просто "пропал" множество и у нас есть клиенты, которые уже проплатив 2/3 бюджета от 80 тысяч, пришли к нам за согласованием за 100 тысяч, так как дозвониться до частного согласователя уже не могут.

Шансов что что то пойдет "не так" множество, основной риск в том, что частник не может оперативно отслеживать все изменения в следствии того, что у него мало объектов в работе и информационно он крайне ограничен. В фирме же где согласуются сотни объектов одновременно, вся эта информация получается и анализируется оперативно. 

Здравствуйте. А возможно ли подписать договор на согласование в электронном виде удаленно, по электронной почте?

Добрый день Ильмира.

Да, возможно. Вы можете написать нам на электронную почту и мы направим вам шаблон договора, вы заполните данные, далее мы подпишем его в электронном виде.