Доверенность на перепланировку. Образец 2023.

Если вы поручили согласование перепланировки вашей квартиры стороннему лицу, это могут быть как профессиональные согласователи перепланировок, так и друзья/родственники, то для этих целей вам будет необходимо оформить нотариальную доверенность.

При посещении нотариуса для оформления доверенности необходимо при себе иметь:

• Общегражданский паспорт
• Выписка ЕГРН на квартиру, либо иной правоустанавливающий документ.

Доверенность на перепланировку квартиры

Доверенность на согласование и узаконивание перепланировки

В данной статье мы опишем для чего необходима доверенность на согласование и узаконивание перепланировки, как она участвует в процессе согласования перепланировки и чем она отличается от согласия собственника на перепланировку.

Сама форма доверенности и на согласование планируемой и узаконивание ранее выполненной перепланировки ничем не различается.

Вариант 1

В случае если собственник не имеет достаточно времени или желания самостоятельно заниматься согласованием перепланировки своей квартиры, он может поручить согласования профильной организации.

Будем признательны если это будет наша организация, но даже если вы выберете наших коллег уверены данная статья будет вам полезна.

Итак, если вы решили поручить процесс регистрации перепланировки посредникам, то действовать они могут от вас только по нотариальной доверенности.

Образец доверенности представлен в верхней части статьи, вы можете ее скачать.

Далее существует два варианта:

• У квартиры один собственник.
• У квартиры несколько собственников.

Если в квартире один собственник, здесь все просто.

Данный один собственник, делает доверенность от себя на список сотрудников организации.

Важный нюанс:
В нашей доверенности вы можете вверху видеть фразу, которая можем несколько смутить или даже обидеть нотариуса. (Типа, что же вы так сразу о нас думайте, мы не такие, мы ого-го какие).
Но не ого-го.

Эта фразу обязательно в процессе изготовления доверенности нотариус должен видеть.

Так как доверенность изготавливают собственники без нашего присутствия, они редко когда могут внимательно и корректно проверить все данные которые прописаны в доверенности.

Раньше без данной фразы, в каждой второй доверенности были ошибки.

Согласующие же органы проверяют доверенность досконально и дают однозначно отказы, если в доверенности что то прописано не правильно.

Это может быть что угодно, от неверной даты рождения, до ошибки в паспортных данных или неверного названия госоргана.

После того, как мы очередной раз «удивили» собственника, что в доверенности ошибки и ему необходимо идти вносить исправление в доверенность, мы написали эту фразу.

Да, она может обидно для нотариуса выглядит, НО, количество ошибок в доверенностях сократилась процентов на 99.

И мы уже забыли про этот вопрос и даже не проверяем доверенности которые нам передают собственники.

Ранее же процесс согласования начинался с проверки доверенности и в половине случаев направления собственника опять к этому нотариусу на корректировку ошибок.

Вариант 2

В квартире несколько собственников.

В этом случае, либо все собственники квартиры в одно время идут к нотариусу и делают одну доверенность от всех лиц сразу.
В образце ниже, вы сможете увидеть нескольких собственников в одной доверенности.

Либо, если они собраться в одно время у одного нотариуса не могут, они делают несколько аналогичных доверенностей от разных нотариусов.

Нюансы:

• У нотариуса может быть «своя» форма доверенности на перепланировку. В этом случае лучше настоять что бы он сделал доверенность по предоставленной ему форме, но в целом можно взять и его форму, что бы все необходимые госорганы были там прописаны.
• Если в квартире есть собственники-несовершеннолетние дети, то в доверенность вноситься дополнительная фраза от одного из родителей — «действующий за себя и за своего несовершеннолетнего сына/дочь».

Дополнительно:

В 99 процентах собственники делают доверенность у нотариуса.

Но бывают прямо скажем как стандартные ситуации, когда собственник находится за границей, в России будет не скоро и к нотариусу возможности сходить нет (в этом случае доверенность делается в консульстве),

так и нестандартные ситуации, когда собственник это военнослужащий находящийся где то в районе полярного круга, ну или даже собственник находится в СИЗО.

Этот случай нас совсем удивил.

Оказалось, что ко всем его бедам, на него еще пожаловались соседи, а инспекция выдала ему предписание узаконить перепланировку.

И его доверенное лицо, которое распоряжалось имуществом, уже обратилось к нам.

Но так как в генеральной доверенности не было ни слова про «Мосжилинспекцию«, пришлось рукописно из СИЗО делать еще одну доверенность.

Для военнослужащих, лиц находящихся за границей и в иных ситуациях, мешающих обратиться к нотариусу, есть ряд возможностей, описанных в ст. 185.1 ГК РФ, часть 2, пункты 1 и 2:

1) Доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) Доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

Для совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания доверенность удостоверяется в соответствии со ст. 185.1 ГК РФ, часть 2, пункт 4, администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Для граждан РФ находящихся за границей роль нотариуса выполняет Консульство РФ на территории данной страны.

Чем доверенность отличается от согласия собственника на перепланировку

Разберем ниже один юридический аспект.

Для того, что бы было более понятно, будем разбирать все варианты согласования:

1. Собственник поручил согласование профильной организации.
   В таком случае, согласователь (одно из доверенных лиц) из своего кабинета на Госуслугах загружает все документы, прикрепляет доверенность (одну или несколько от всех собственников) и документы уходят на рассмотрение.
2. Собственник в квартире один и он согласует перепланировку самостоятельно.
   В таком случае ему никакая нотариальная доверенность не нужна. Он из своего личного кабинета на Госуслугах загружает все документы.
3. Собственник регистрирует перепланировку самостоятельно, но собственников в квартире несколько.

На 3 пункте остановимся подробнее.

В 508-ПП пункт 2.5 (Документы, необходимые для предоставления государственной услуги) есть подпункт 2.5.1.1.1.2.

2.5.1.1.1.2. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, в случае
обращения представителя заявителя, указанного в пункте 2.4.2 настоящего Регламента (для
физических лиц — нотариально удостоверенная доверенность).

То есть, у нас есть один кабинет на Мос.ру из которого можно сдать документы в Мосжилинспекцию на согласование.
Но собственников в квартире допустим 3.

Как подтвердить, что другие собственники «в принципе» согласны на перепланировку. Ведь может же быть такое, что собственники квартиры в конфликте и кто то вообще против перепланировки.

И вот данная формулировка, говорит нам о том, что в случае, если в квартире несколько собственников, то они все должны доверенность на одного из собственников, который будет сдавать документы через свой кабинет госуслуг и он там прикрепит данную доверенность.

Это если толковать законодательство впрямую.

То есть два собственника, нотариально доверяют третьему сдать документы на согласование перепланировки.

Раньше, когда можно было сдать документы на согласование через МФЦ, все собственники могли прийти в МФЦ лично и вместе сдать документы на регистрацию в службу «одного окна», то есть их согласие подтверждалось их личными подписями в бланке заявления.

Теперь же такой возможности нет и все документы сдаются в электронном виде.

Далее — в этом же пункте 2.5 (Документы, необходимые для предоставления государственной услуги) есть подпункт 2.5.1.1.1.6.

2.5.1.1.1.6. Согласие в письменной форме всех членов семьи нанимателя (в том числе
временно отсутствующих членов семьи нанимателя), занимающих переустраиваемое и (или)
перепланируемое жилое помещение на основании договора социального найма, или всех
собственников помещения, если помещение находится в собственности заявителя.

И здесь ситуация следующая:
Данный подпункт действует, не для квартир которые в собственности, а для квартир, которые в социальном найме.

Но практически ситуация следующая:

Два собственника не делают доверенность, они пишут рукописные согласия и собственник который сдает документы через Мос.ру прикрепляет эти согласия в нужно поле (ниже скрины из Мос.ру куда необходимо прикреплять.)

Как это работает с юридической точки зрения мы не понимаем, ведь это рукописное согласие может написать кто угодно и жилищная инспекция на момент выдачи разрешения однозначно не знает, согласные ли другие собственники на перепланировку или нет, так как проверить данное рукописное согласие не может.

Но это работает.

Пример согласия на перепланировку и где его прикреплять на Мос.ру ниже:

Где на портале Мос. ру прикреплять доверенность

Приведем еще один пример:

Собственник (муж) оформил нотариальную доверенность. В квартире есть второй собственник (супруга), которая отсутствует в России и возможности сделать консульскую доверенность в ближайшее время нет.

При этом, все документы в наличии, БТИ есть, техническое заключение есть, проект перепланировки есть, объект полностью готов к сдаче, но сдать не можем, так как нет доверенности.

И в этом случае, мы приняли решение «попробовать» сдать одну доверенность по мужу, а по супруге приложить рукописное согласие.

И свершилось — мы получили разрешение на перепланировку.

Хотя фактически, жилищная инспекция могла отказать, она никак не могла проверить, лично это согласие супруга написала или нет.

Поэтому иногда подобное проходит.

Но также мы видели много случаев, когда жилищная инспекция по подобным сданным документам давала отказ.
Поэтому здесь надеяться на однозначное положительно решение нельзя.

Пример доверенности на оформление перепланировки квартиры

Доверенность на перепланировку выписывается на стандартном бланке.

Нотариус заверяет подготовленный документ и делает запись в книге регистрации нотариальных актов.

Примеры доверенности на перепланировку, фото.

Необходимость согласия всех собственников, предусмотрена в 508-ПП пунктом 2.5.1.1.1.6.

2.5.1.1.1.6. Согласие в письменной форме всех членов семьи нанимателя (в том числе
временно отсутствующих членов семьи нанимателя), занимающих переустраиваемое и (или)
перепланируемое жилое помещение на основании договора социального найма, или всех
собственников помещения, если помещение находится в собственности заявителя.

В случае если сдать документы на рассмотрение без согласия всех лиц, то жилищная инспекция выдает отказ, подобный представленному ниже:

Подробнее о различных причинах отказов в перепланировке можно прочитать в данной статье.

Блок административные нарушения в доверенности

У некоторых собственников скачавших бланк нашей доверенности возникает вопрос касаемо блока про административные нарушения:

«подписывать документы, получать копии документов, в том числе уведомление о месте и времени рассмотрении дела, протокола об административном правонарушении, обжаловать постановление по делу об  административном правонарушении, подписывать протокол об административном правонарушении……»

Собственник задает логичный вопрос — какие у меня могут быть административные нарушения, если я собираюсь как раз без всяких нарушений согласовать перепланировку полностью по закону.

Отвечаем на вопрос:

Этот блок «работает» в двух случаях.

Первый случай: если перепланировка уже выполнена.
То есть в наличии БТИ с «красными линями», либо перепланировка еще в БТИ не отражена, но фактически сделана и путь согласования предполагает сначала ее внесение в БТИ как уже выполненную, а потом согласование по факту по красным линиям.

Второй случай: мы согласуем перепланировку как планируемую, собственник идет по обычному пути предварительного согласования, получено разрешение на перепланировку идет ремонт и все уверены что никаких отклонений от проекта перепланировки не будет, но часто, либо не строиться какой то элемент из согласованного, или наоборот, добавляется что то и получается отклонение от согласованного проекта.

В перепланировках нет понятия «почти как в проекте или очень похоже», она делается либо в соответствии с проектом, либо нет.

На выходе (приемке квартиры после ремонта) инспектор обнаруживает эти отклонения и дает предписание на их устранение или пересогласование.

И в этих случаях будет выдана квитанция на оплату штрафа в 2000-2500 рублей. (До конца 2023 года все штрафы отменены, подробнее по ссылке.)

И вот если этот блок есть в доверенности, то весь процесс оплаты штрафа ведем мы, а если нет, то собственнику необходимо будет не один раз совершить поездки в жилищную инспекцию на подписание различных протоколов.

В целом, если собственника «смущает данный пункт», он может просто удалить его из бланка доверенности.

Нотариальная доверенность на юридическое лицо

Сразу оговоримся, мы не знаем однозначно «работает» ли этот вариант и правомочен ли он юридически.

То есть собственник делает доверенность на юридическое лицо с которым у него заключен договор на согласование перепланировки, а уже это юридическое лицо уполномочивает своих сотрудников на ведение процесса.

Возможно какие то организации поступают подобным образом.

Для организации это удобно, так как фактически юридическое лица собственным передоверием на бланке организации может уполномочить любого человека в организации на ведении процесса согласования.

Однако, возникают вопросы, как жилищная инспекция проверит действительно ли работает данный сотрудник в организации, так как вместе с доверенностью не предусмотрено какое подтверждение о том что человек работает в данной организации. (условно копия трудовой книжки с записью и справка из налоговой о том что он числиться в штате организации)

Насколько мы знаем все организации в Москве согласующие перепланировки работают по схеме включения сотрудников организации в доверенность как физических лиц и собственники напрямую делают на них доверенность.

Делать доверенность с передоверием или нет

Обычно доверенность делают без права передоверия, так будет спокойней собственнику что работа по его объекту будет вестись только людьми указанными в доверенности.

Благодарим Вас за то что прочитали нашу статью, надеемся, она была полезна.

Если у вас остались какие то вопросы, возможно вам необходимо согласовать перепланировку квартиры или разработать проектную документацию для самостоятельного согласования, мы будем рады вам помочь.

Ждем Вашего звонка по телефону указанном в «шапке» нашего сайта, также вы можете написать нам в Whatsapp или Telegram, мы будем рады ответить на ваши вопросы.